Funzionigramma

In materia finanziaria e patrimoniale il Direttore:

· redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2);
· predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2);
· elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 3);
· predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6);
· firma gli ordini contabili (riversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (art. 10 e 12 c. 1);
· provvede alla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4);
· può essere autorizzato all’uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo (art. 14 c. 2 e 3);
· ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17);
· predispone il conto consuntivo (art. 18 c. 5);
· elabora la scheda illustrativa finanziaria riferita all’azienda agraria e/o speciale recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende (art. 20 c. 3);
· tiene le scritture contabili con il metodo della partita doppia dell’azienda (art. 20 c. 6);
· predispone entro il 15 marzo il rendiconto dell’azienda, completo dei prescritti allegati (art. 20 c. 9);
· elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto iscritto a bilancio (art. 21 c. 1);
· tiene le scritture contabili relative alle “attività per conto terzi” (art. 21 c. 2);
· elabora la scheda finanziaria riferita alle attività convittuali (illustrative delle entrate e spese relative al funzionamento art. 22 c. 1);
· tiene e cura l’inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7);
· effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall’ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale (art. 24 c. 8);
· cura l’istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni (art. 24 c. 9);
· affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente (art. 27 c. 1);
· sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti (art. 29 c. 4);
· riceve dal docente che cessa dall’incarico di subconsegnatario il materiale affidatogli in custodia (art. 27 c. 2);
· è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali (art. 29 c. 5);
· cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1).

In materia di attività negoziale il D.S.G.A.:

· collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (art.50 – tabella D/2 – CCNL 26/5/99);
· può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art. 32);
· svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica;
· provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata;
· può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2000 Euro.
· Redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici.

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Gestione affari generali

Concorsi alunni; iniziative didattiche, sussidi e borse di studio.
Infortuni: apertura sinistri, denunzie, trasmissione note spese, chiusura sinistri ecc., denunce all’INAIL e alla Pubblica Sicurezza entro 48 ore dalla data di ricevimento del certificato o dal momento in cui la scuola ne è venuta a conoscenza e tenuta registro infortuni obbligatorio per alunni e personale, nel rispetto della nuova normativa INAIL, allegare alle pratiche nota delle raccomandate inviate.
Rilascio certificati, rilascio informativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del codice sulla privacy.
Presenza in ufficio nelle ore concomitanti a iscrizioni, esami di licenza (cambi turno straordinario a seconda della situazione).

Supporto alla sig. Angela Strati in momenti di particolare intensità lavorativa: iscrizioni, esami, libri di testo.

Collaborazione con il DSGA e il Dirigente scolastico.

Circolari e comunicazioni varie: predisposizione e pubblicazione sul sito della scuola, invio via mail al personale.

Elezioni RSU: atti preliminari e atti conseguenti.

Gestione circolari interne: Redazione e distribuzione secondo le modalità definite.

Comunicazione al personale relativa a scioperi e assemblee e conseguenti comunicazioni agli Enti collegati.

Comunicazione alle sedi richieste di utilizzo locali per riunioni e assemblee genitori.

Predisposizione atti e comunicazioni per realizzazione Progetto Continuità.

Rapporti con il Comune per trasporto alunni, per richiedere interventi di manutenzione, traslochi e arredi ecc.

Riscaldamento: trasmissione al Comune delle comunicazioni in occasione di riunioni oltre l’orario previsto, contatti in caso di disservizio.

URP: Risposta alle chiamate telefoniche in assenza o impedimento delle sigg. D’Urbano o Pappalardo.

In caso di assenza di più giorni del responsabile: Gestione della casella di posta istituzionale e certificata con particolare cura allo svuotamento a fine mattinata della casella di posta sul server ministeriale. Registrazione a protocollo della posta in entrata.

Enrico Cattano

Giuseppe Ricciardi